Реєстрація актів цивільного стану

Опубліковано 29 листопада 2019 року о 17:12

Щодо реєстрації народження дітей, які народилися на тимчасово окупованих територіях України

Реєстрація народження

Реєстрація зміни імені

Реєстрація смерті

Реєстрація та розірвання шлюбу

Консульська посадова особа провадить реєстрацію народження дитини, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені громадян України.

Консул приймає та розглядає заяви громадян України, які проживають у його консульському окрузі та зареєстрували акти цивільного стану в органах реєстрації актів цивільного стану України, про внесення змін, доповнень та виправлень у записи актів цивільного стану, а також про поновлення втрачених записів актів цивільного стану.

Якщо реєстрація актів цивільного стану була проведена компетентними органами держави перебування, повторна реєстрація в дипломатичному представництві або консульській установі не проводиться.

(Реєстрація актів цивільного стану здійснюється за попередньою реєстрацією в електронній черзі)

При реєстрації актів цивільного стану консул керується:

Конституцією України;
Цивільним кодексом України;
Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;
Консульським статутом;
інструкцією про порядок реєстрації актів цивільного стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України;
Правилами державної реєстрації актів цивільного стану, затверджені Наказом Мінюстиції України від 18.10.2000 №52/5;
Постановою КМУ №66 від 24.01.2023 «Про забезпечення здійснення закордонними дипломатичними установами України повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану»
іншими актами законодавства України, які регулюють шлюбно-сімейні відносини, а також нормами, які містяться у міжнародних договорах та угодах, учасниками яких є Україна та держава перебування.

Для складання акту цивільного стану необхідно:

представити документи, які підтверджують факти, що підлягають реєстрації;
паспортний документ, який посвідчує його особу.

Документи, видані компетентними органами держави перебування, повинні бути засвідчені в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

Документи, складені іноземною мовою, повинні бути також перекладені на українську мову та засвідчені в установленому законодавством України порядку.

Консульський збір:

Реєстрація народження, смерті, а також видача первинних свідоцтв про реєстрацію цих актів цивільного стану провадиться без стягнення консульського збору.

За реєстрацію інших актів цивільного стану, за видачу повторних свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану, у тому числі у зв'язку з унесенням змін, доповнень, виправлень у записи актів, поновлення записів актів цивільного стану стягується консульський збір.