Витребування документів з України
(у т. ч. довідки про відсутність судимостей та довідки про водійське посвідчення)
УВАГА! Чоловіки призовного віку (з 18 до 60 років) мають обов'язково пред'являти під час візиту актуальний електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), що містить відповідний QR-код.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України.
Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Відповідна анкета за посиланням https://georgia.mfa.gov.ua/storage/app/sites/30/anketa-002.doc або див. Додаток 1.
Порядок дій:
Прийом громадян здійснюється після попередньої реєстрації в системі електронного запису на прийом за посиланням: https://go.mfa.gov.ua/ (інструкція -https://georgia.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/poperednij-zapis-na-konsulskij-prijom-elektronna-cherga) та подати документи:
1. заповнені анкети в 3 екземплярах;
2. паспортний документ та його копію;
3. копію документа, що витребовується (у разі наявності);
4. квитанцію за послуги з проставлення апостиля в Україні (якщо документ потрібний з апостилем) - рахунок платежу див. нижче;
5. квитанцію за сплату консульського збору (оплата здійснюється в Банку КІСВ, квитанція на оплату видається після перевірки документів).
Щодо реквізитів оплати за проставлення
Міністерством юстиції апостиля зокрема на документах ДРАЦС
05 березня 2025 року набрав чинності Закон України від 16.01.2025 № 4225-IX «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо актуалізації та удосконалення деяких положень» (далі – Закон), яким були внесені зміни до статті 29 Бюджетного кодексу України, зокрема, плату за проставлення апостиля було віднесено до доходів загального фонду Державного бюджету України.
У цьому зв’язку були змінені реквізити рахунку, відкритого в Державній казначейській службі України (далі – Казначейство) на ім’я Головного управління Казначейства у місті Києві, за кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», та відомчою ознакою «41», для зарахування плати за проставлення апостиля:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500
Державне мито, за засвідчення витребуваного документа штампом "Apostille" на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними відділами державної реєстрації актів цивільного стану України, сплачується в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства.
Казначейство підтвердило актуальність реквізитів свого валютного рахунку, відкритого в Акціонерному товаристві «Державний експортно-імпортний банк України» для зарахування надходжень до загального фонду Державного бюджету України в іноземній валюті. Водночас Казначейство наголосило на необхідності зазначення в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля.
Принагідно нагадуємо, що реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv.
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортно-імпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/.
Повідомляємо, що з 03.05.2025 набуває чинності наказ Міністерства юстиції України від 02 квітня 2025 року № 931/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 18 грудня 2003 року №161/5» (зареєстрований у Міністерстві юстиції 03.04.2025 за № 520/43926), згідно з яким збільшено розмір плати за надання послуг з проставлення апостиля на документах, виданих органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, які оформляються нотаріусами України, що становитиме для фізичних осіб – 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, для юридичних осіб – 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Зазначена плата справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень. Враховуючи установлений розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік», за заявами про проставлення апостиля, поданими з 03 травня 2025 року, плата за проставлення апостиля у поточному році для фізичних осіб становитиме 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн.
|
|
Додаток 1 до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства (пункт 2 розділу ІІ) |
АНКЕТА
по витребуванню документів з-за кордону[1]
|
|
ПИТАННЯ |
ВІДПОВІДЬ |
|
1 |
Прізвище, ім’я та по батькові особи, документ якої витребовується (у разі зміни прізвища зазначити всі зміни) |
|
|
2 |
Число, місяць, рік народження |
|
|
3 |
Місце народження (область, район, місто, село, селище) |
|
|
4 |
Громадянство (якщо змінювалось, зазначити всі зміни) |
|
|
5 |
Назва документа, який витребовується |
|
|
6 |
Важлива інформація: 1) якщо витребовується документ про реєстрацію народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, зазначити місце та дату реєстрації народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, а також прізвища, власні імена та по батькові батьків при витребовуванні документа про народження; прізвища, власні імена та по батькові обох із подружжя при витребовуванні документа про шлюб та розірвання шлюбу |
|
|
|
2) якщо витребовується документ про освіту, зазначити найменування та місцезнаходження навчального закладу, дати вступу і закінчення |
|
|
Зворотний бік анкети |
||
|
|
3) якщо витребовується документ про стаж роботи, про військову службу, про перебування на примусових роботах, зазначити точне найменування та місцезнаходження підприємства, номер військової частини і місце розташування установи, період роботи та посаду |
|
|
7 |
Мета витребовування документа |
|
|
8 |
Необхідність додаткового засвідчення (в порядку консульської легалізації/шляхом проставлення апостиля) документа, що витребовується |
|
|
9 |
Місце проживання особи, документ якої витребовується |
|
Якщо витребовується документ на іншу особу,
відповіді даються також на такі питання:
ПИТАННЯ | ВІДПОВІДЬ | |
10 | Ваш Прізвище, ім’я та по батькові заявника | |
11 | Ступінь споріднення заявника з особою, чий документ витребовується, або інформація про довіреність на представлення інтересів | |
12 | Місце проживання заявника, контактний номер телефону або електронна пошта |
« »___________20 ____ року ______________
(підпис заявника)
[1] Заповнюється у 3-х примірниках на кожен документ окремо.
Відповіді на питання мають бути повними і точними.