УВАГА!
З 21 липня 2025 року започаткована робота на консульському напрямку при вчиненні нотаріальних дій з використанням модулю «Автоматизація нотаріальних послуг (АНП).
1. Автоматизовані нотаріальні послуги
1. Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
2. Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

• Посвідчення немайнових довіреностей
o представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника
заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
- на розпорядження нерухомістю чи транспортом
Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.

2. Традиційний порядок нотаріальних послуг

1) Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
- Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
- Засвідчення вірності підпису на документах
- Засвідчення заяви
- Майнова довіреність
-  Немайнова довіреність

• Посвідчення заповітів
  - Посвідчення факту, що фізична особа є живою
  
  2) Приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);
  готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
  - заява про відмову від спадщини
  - заява про прийняття спадщини
  - заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
  - заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
  - заява про неперебування у шлюбі
  - заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
• 
  3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:
  consul[email protected]
  - Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
  
  - Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
  
  4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства
  
  Документи, які необхідно надати під час візиту:
  • Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
  • Закордонний паспорт
  • Довідка РНОКПП
  • Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
  • Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи)
  • Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
  
  Загальні положення:
  • Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
  • Заяви підписуються особисто у присутності консула
  • Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
  • Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
  • Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами
  
  УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
  
  Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
  Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:
  • Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
  • Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
  Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
  Що робить довірена особа після отримання документів:
  1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
  2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
  3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
  - представляти інтереси довірителя;
  - підписувати документи;
  - виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
  
  ⚠ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.